После нажатия на раздел меню Настройки - Компания откроется страница с рядом вкладок, на которых можно задать основные параметры обучения в школе, а также академические часы, локации, статьи расходов, праздники и установить прочие настройки.
Характеристики обучения.
В первых четырех вкладках расположены настройки основных параметров обучения в данной школе: чему школа обучает и по каким характеристикам распределяет учеников. Это: языки (для неязыковых школ - дисциплины), уровни (Elementary, Intermediate, Advanced или, например, Базовый/Начальный, Средний, Продвинутый), типы обучения (дополнительный параметр для групп, например, обычный, интенсив, ЕГЭ и т.д.), возрастные категории (взрослые, подростки, дети). По умолчанию в системе введены некоторые языки, уровни, типы и др. Их можно отредактировать по кнопке карандаша на жёлтом фоне, указав те языки/дисциплины, которые преподаются в школе, с привычными для сотрудников названиями, или удалить по красной кнопке с корзиной и внести свои собственные варианты.
Каждый параметр обучения включает в себя название и обозначение. Обозначение – это комбинация из одной - трёх латинских букв или цифр, другие символы не допускаются. Обозначение используется в системе для автоматического наименования групп, если у группы отсутствует произвольное имя. Это поле обязательно для заполнения. Система даёт автоматические наименования группам согласно шаблону, заданному в этом же разделе (Настройки – Компания) на вкладке Прочее:
Чтобы добавить новый язык, нужно нажать на кнопку «Добавить», ввести обозначение и название дисциплины, перенести соответствующие уровни из списка «Возможные» в «Выбранные» кликом мышки по уровню или с помощью стрелок, затем сохранить.
Для добавления уровня по кнопке «Добавить» в открывшемся окне введите обозначение, название и перенесите из списка «Возможные» в «Выбранные» те языки/дисциплины, которые будут включать в себя этот уровень.
Аналогично в систему добавляются «Типы обучения» (если не используете, оставьте один - Общий) и в соседней вкладке «Возрастные категории» учеников, занимающихся в школе.
На самом первом этапе настроек вы можете добавить к вашей дисциплине сразу все имеющиеся в системе по умолчанию уровни, а потом, после корректировки и добавления нужных вам уровней, вернуться на вкладку Языки/Дисциплины и перепривязать уровни согласно принятой у вас системе обучения.
Чтобы отредактировать параметр обучения (дисциплину, уровень, тип или возрастную категорию), необходимо нажать на иконку с изображением карандаша справа от нужного параметра. В открывшемся окне в полях «обозначение» и «название» будут установленные ранее значения, которые следует изменить и сохранить. Удалить параметр можно, нажав на иконку с изображением корзины. *Чтобы изменить порядок следования значений (то, как они будут отображаться в выпадающих списках при выборе в работе), нажимайте на чёрные стрелочки «вверх» и «вниз» в колонке слева:
*NB. Удалить впоследствии значение, которое уже используется в системе, нельзя. Для удаления из настроек используемого языка, уровня и т.д. нужно будет сначала удалить его у тех преподавателей, учеников или групп, которые его используют.
Академические часы.
На вкладке «Академ. часы» можно задать основную единицу измерения продолжительности занятий, принятую в школе и используемую для расчета цен и ставок (а также длительности курса и задолженностей/остатков учеников), либо несколько таких единиц - по необходимости.
В академических/астрономических часах задаются цены занятий и почасовые ставки преподавателей.
По умолчанию в системе принят один академический час 45 минут, и один астрономический час 60 минут. Но если в вашей школе используются другие академические часы, например, 40 или 35 минут, их нужно будет добавить в систему.
Локации.
Эта вкладка потребуется, если ваша школа имеет филиалы в двух или более городах. По умолчанию в ней задана одна локация – основная. Вы можете переименовать её в название города, в котором находится ваш головной филиал, при помощи кнопки редактирования (карандаш) справа от названия локации. Также вы можете добавить остальные локации – города или населённые пункты, в которых находятся другие ваши филиалы.
Сами филиалы добавляются в разделе Компания – Филиалы:
При создании филиалы привязываются к нужной локации:
Статьи расходов.
Статьи расходов используются для упорядочивания внесения расходов школы для дальнейшего заполнения и использования отчетов о расходах, а также отчета «Рентабельность», позволяющего подсчитывать соотношение доходов и расходов школы. В данной вкладке можно отредактировать список статей, по которым школа будет распределять расходы - например, привычные для бухгалтерии. В дальнейшем в отчете Расходы или в карточке филиала можно будет вносить расходы с суммой, комментарием и указанием статьи, к которым они относятся, а также использовать фильтр по данным статьям.
Справа от каждой статьи расхода имеется кнопка редактирования статьи (карандаш) и удаления статьи (корзина).
Праздники.
На вкладке «Праздники» можно задать общие для всей школы праздничные и выходные дни (майские праздники, Новый год, ремонт, каникулы и т.д.). В дальнейшем при создании расписаний занятий эти дни будут автоматически помечаться как праздники («неоплачиваемые пропуски» с комментарием «Праздничный день») и, в частности, не будут учитываться как дни задолженностей для учеников. Опция работает только для новых расписаний - создаваемых после установки общих праздничных дней!
Для того, чтобы отметить праздничный день, необходимо в правом верхнем углу вкладки выбрать год, а затем нажатием левой кнопки мыши выделить в календаре необходимый день и сохранить изменения. На существующие расписания данная настройка не повлияет.
Прочее.
Название организации в заголовке. Указывается на странице входа в СРМ в левом верхнем углу окна авторизации.
Имя бренда. Это поле не поддаётся корректировке, в нём содержится название школы, которое вы указали при заполнении формы регистрации в системе Hollihop.
Основной часовой пояс. От выбора часового пояса зависит правильное отображение времени в расписании и уведомлениях о ближайших занятиях. Основной часовой пояс устанавливается по умолчанию для всей школы, при этом для отдельных удаленных филиалов его впоследствии можно скорректировать в настройках.
Основные академ. часы. В этом поле можно выбрать, какой из вариантов ак. часа будет использоваться как основной при создании расписаний и формировании различных общешкольных отчетов.
Вместимость групп по умолчанию. Служит для визуального отображения в списке групп количества оставшихся мест. Также вместимость отображается в параметрах группы. В некоторых школах в разных группах используется разное максимальное количество учеников, рекомендуется задавать наибольшее из них. При создании группы заданная вместимость будет отображаться в поле «Вместимость» автоматически, но её можно изменить. Отредактировать вместимость можно будет и у уже созданной группы на любом этапе работы группы.
Шаблон наименования групп.
Служит для автоматического составления названия группы из введенных выше условных обозначений для дисциплин, уровней и т.д. (в случае, если при создании группы не было задано ее произвольное имя). При необходимости порядок расположения обозначений можно изменить.
Тема оформления. Служит для выбора дизайна оформления сайта. В настоящий момент доступны три темы - в синих и зелёных тонах, а также по умолчанию Новый дизайн. В скором времени будет произведён переход на использование только нового интерфейса, поэтому рекомендуется устанавливать в настройках новый дизайн.
Цвет страницы входа. По умолчанию страница входа белая, но можно задать заливку страницы цветом в формате html ("#c0c0c0" или "blue").
Кодировка CSV при экспорте. В системе предусмотрен экспорт различных отчётов в формате csv. Разные версии офисных программ могут поддерживать разные кодировки csv. Установленная по умолчанию кодировка (Win-1251) подходит для большинства версий, но в некоторых случаях, если экспортированный вами отчёт открывается некорректно, смена настройки кодировки помогает решить проблему.
Использовать для описаний поля без возможности форматирования. Если отметить этот пункт, при вводе полей с описаниями (задач, учеников и т.д.) нельзя будет форматировать вводимый текст (изменять шрифт, размер и т.д).
Отображать фоновое изображение при входе. В системе есть один вариант фонового изображения. Так выглядит страница входа при установленном флажке её отображения:
Логотип школы. Позволяет загружать файл с изображением логотипа школы, который будет отображаться на странице входа в систему в правом верхнем углу окна авторизации и в личных кабинетах учеников. Допускается загрузка логотипа в формате jpg (jpeg) или png. Рекомендуемый размер для оптимального отображения – 300х300рх.
Текущий размер файлов. Здесь вы можете увидеть информацию о весе загруженных вами в систему файлов.
«Текущий» - общий вес загруженных вами файлов в систему.
«Доступный» - установленный лимит на общий вес файлов.
«Осталось» - общий вес файлов, которые вы можете загрузить в систему, не удаляя загруженные ранее файлы.
В расчёт идут файлы, загруженные в раздел «Учебные материалы», файлы, подгружаемые в карточки учеников и сотрудников через кнопку действий в правом верхнем углу в раздел «Файлы», а также созданные файлы договоров и документов.
После завершения настроек на вкладке Прочее необходимо нажать кнопку «Сохранить».