Список задач

Последние изменения: 15.12.2020

Работать со своими задачами каждый сотрудник/преподаватель школы может в нескольких разделах системы: «Мои задачи» и меню «Коммуникации» - «Все задачи»/«Коммуникации с учениками»/«Календарь задач», а также непосредственно со своей страницы.

Мои задачи

Раздел «Мои задачи» – самый верхний раздел в левом меню. Рядом с названием, в скобках указывается количество Актуальных задач. Это могут быть либо задачи, назначенные на текущую дату, либо просроченные задачи, срок выполнения которых был назначен на предыдущие дни. Перейдя в данный раздел, можно посмотреть список тех самых актуальных задач, а также задач на будущее и выполненных ранее задач:

025fbb08dd8408089e7b91ddee34c1d3.png

Задачи на будущее – задачи, выполнение которых назначено на следующий день или позднее.

Выполненные задачи – задачи, которые были выполнены (установлен статус «Закрыта»).

В разделе «Мои задачи» можно отфильтровать задачи по статусу - "Открыта" задача или ещё "В процессе", в зависимости от того, какие статусы будут заведены в настройках:

f941e6141839c31244d062c51017cd88.png

Фильтр можно настроить по виду коммуникации:

933f272c94d6dbdec409013022b6b7d9.png

[Нет] – задачи без коммуникации.

Любая – все задачи с коммуникациями.

Также можно отфильтровать задачи с коммуникациями – только с лидами, только с учениками или только с компаниями.

Есть фильтр по цели коммуникации, который позволяет выводить только задачи, в которых установлена определённая цель:

1f31571a8072df6a1ec00e01e468302f.png

Все задачи

Для того чтобы увидеть не только свои задачи, а также все задачи по одному/всем филиалам, поставленные всеми сотрудниками, нужно воспользоваться разделом «Задачи и коммуникации» в левом меню, ссылка «Все задачи». Там же сотрудник может увидеть задачи, поставленные им самим на других сотрудников.

Просматривать задачи всех сотрудников могут пользователи, у которых в настройках, в правах ролей задано право «Чтение чужих задач». Если этого права у сотрудника не установлено, перейдя по этой ссылке он увидит тот же список, что и в разделе «Мои задачи».

Вверху находится форма поиска задач по различным параметрам.

bdeff6d8a2ce0412471bd068ea6907f4.png

Ответственный – фильтр по ответственному за выполнение задач сотруднику.

Кто назначил – фильтр по автору задач (тому, кто их назначил).

Филиал/Корпоративный отдел – фильтр по филиалу ответственного сотрудника.

Приоритет – позволяет вывести список задач только с определённым приоритетом.

Справа от фильтра по приоритету находится фильтр по статусу. По умолчанию он установлен на открытые задачи, но его можно изменить:

6fbb4de13629620e838605a714396be0.png

Тип – позволяет фильтровать только регулярные или только нерегулярные задачи (см. статью Регулярные задачи).

Период по датам – позволяет искать задачи на определённые даты.

Период по времени – позволяет искать задачи с выполнением в заданное время.

Коммуникация – поиск по виду коммуникации: без коммуникаций, с любыми коммуникациями, только с лидами, только с учениками или только с компаниями.

Цель коммуникации – поиск по установленной в коммуникации цели.

Описание/Комментарий – поиск по текстовому комментарию или его части.

Например, удобно просмотреть с помощью фильтров задачи на сегодняшний день, назначенные заболевшему сотруднику. Тогда достаточно выбрать его имя в поле «Ответственный» и установить в полях «Период по датам» сегодняшнее число (одно и то же в обоих полях).

Также в разделе доступны массовые действия по задачам - допустим, в случае с отпуском сотрудника.

В отфильтрованном по сотруднику и датам списку можно выбрать галочками нужные задачи, либо выделить все задачи на странице с помощью самой верхней галочки. Затем в блоке фильтров слева вверху нажать на серый значок - "Массовые действия":


Чтобы сменить ответственного, установите исходного сотрудника (который установлен ответственным по задачам на данный момент) и сотрудника, на которого необходимо перенести задачи:

60c603311ac409c7ea884298a84b57ea.png

Чтобы перенести задачи на другую дату, установите новую дату задач в открывшемся окне и сохраните.

В разделе «Все задачи» можно настраивать отображаемые колонки в списке задач при помощи кнопки "Показать/Скрыть колонки":

58815438e1eb3a4bbe6ce322787b6477.png

Список найденных задач можно экспортировать в Excel по нажатию на «экспорт в xls»:

dfd27268d15ce3777b213f9c0783af25.png

Помогла ли вам статья?