Остатки от полученных оплат

Последние изменения: 15.12.2020

В отчете «Остатки от полученных оплат» отображаются оплаты учеников за отчетный месяц, а также задолженность каждого ученика до полной оплаты курса занятий.

92887d162a2ca611e044965da082dd84.png

В карточке ученика или группы (на вкладке с учеником) та же самая информация указывается в параметрах договора студента по УЕ (учебной единице) – «Осталось оплатить».

c761a5e816566deb4cd9a7b16f51a12d.png

Сначала необходимо установить месяц отчета (по умолчанию установлен текущий).

В форме поиска можно задать необходимые фильтры, по которым отбираются группы/УЕ, соответствующие заданным параметрам, и показываются финансовые данные по их студентам.

Основные параметры.

deb4bd5662655017213ca968588494a9.png

Филиал/Корпоративный отдел – отчет по группам/УЕ одного/всех филиалов или одной/всех корпоративных компаний.

Язык (Дисциплина) – поиск УЕ по языку (дисциплине).

Уровень – поиск УЕ по уровню.

Период занятий – период, в который проходили занятия у группы/УЕ. Показываются все УЕ, хотя бы одно занятие которых попадает в указанный период.

Преподаватель – поиск УЕ, в расписании которых стоит указанный преподаватель.

Тип – поиск УЕ по типу обучения, установленному в карточке группы/УЕ.

Дополнительные параметры (по умолчанию скрыты).

5cd6184a038a6a6bb8a8d16049fd5c43.png

Дни занятийпоиск УЕ, занятия которых по расписанию проходили в отмеченные дни.

Время занятий – поиск УЕ, занятия которых (по расписанию) проводились в указанное время.

Месяц начала и месяц окончания занятий отбирают УЕ, которые начали и/или закончили занятия по расписанию строго в указанный месяц.

Форма обучения – поиск по форме обучения, отображает отчет отдельно по студентам групп, мини-групп, экзаменов или индивидуальных занятий.

Ответственный – поиск УЕ по ответственному, заданному в карточке УЕ (не в карточке студента).

Кто добавил в группу – поиск учеников, которых добавил в группу выбранный сотрудник.

Категории учеников – поиск УЕ по возрастной категории.

Конечный остаток  – показывает только учеников с заданным остатком на конец курса: отрицательный (задолженность), нулевой (нет задолженности) или положительный (переплата).

Галочка «По фактическим занятиям» добавляет в отчёт колонку «Фактически», в которой показывается количество часов и стоимость занятий в отчётном месяце.

e20fd2a5331ef46fe012f24aca14cf7b.png

Галочка "Без оплат в отчётном периоде" скрывает строки с учениками, которые не произвели в отчётный период ни одной оплаты за указанную у них учебную единицу.

Галочка "Скрывать неинформативные строки" скрывает строки с нулевыми остатками и отсутствием оплат за отчётный период у учеников, закончивших занятия в УЕ до отчётного периода. Эта галочка установлена по умолчанию. Пример неинформативной строки:

0571369c3f90f302589b050e2025d386.png

Если месяц окончания занятий не был указан, то отчёт выдается по блокам: в первом блоке показаны те, кто закончил заниматься до наступления отчётного месяца, например, «Закончившие заниматься к 01.08.2020», этот блок по умолчанию свёрнут. Во втором блоке показаны те, кто заканчивает в отчетный месяц, в третьем – заканчивающие в следующем месяце после отчетного и т.д. Перед каждым блоком отображается шапка. Например, «Заканчивающие заниматься в месяце Август, 2020 г.», ниже будет шапка «Заканчивающие заниматься в месяце Сентябрь, 2020 г.» и т.д. Блоки можно разворачивать и сворачивать. 

c1f5c3e74699dc03e5b6d1f94a485557.png

В самом конце таблицы расположен блок «Не имеющие даты окончания». В нём показаны УЕ с бесконечным расписанием. Этот блок по умолчанию свёрнут.

82999c54827ae10bdd8db44f3a507728.png

В отчете представлены следующие колонки:

000f563e98cfd234580b7765ad14771f.png

Учебная единица – название группы/УЕ, ее расписание и преподаватель.

Плательщик – список студентов группы/УЕ или корпоративный клиент.

Остаток – количество ак.часов и сумма в рублях, которую студенту необходимо было внести до полной оплаты курса на 1 число отчетного месяца.

Сумма – сумма оплат студента за отчетный месяц с указанием способа оплаты.

Скидки – фиксированные скидки, предоставленные студенту.

Доплаты – доплаты, добавленные к оплатам студента.

Цена за час – цена за академический час, установленная в параметрах студента по УЕ, по которой он оплачивает занятия.

Оплачен – сумма оплаченных часов за отчетный месяц.

Остаток – сумма и количество ак.часов, которые нужно оплатить студенту до полной оплаты курса на момент просмотра отчета. Если остаток отрицательный – студенту необходимо внести некоторую сумму до полной оплаты курса. Если остаток положительный – у студента присутствует переплата за курс (т.е. он оплатил больше часов, чем составляет длина курса по расписанию). Если остаток 0,00 – курс полностью оплачен студентом, за ним нет задолженностей и переплат.

В итоговой строке по каждой УЕ указывается:

f2ca9714a21313635715ca580aba203d.png

Остаток - среднее арифметическое кол-во часов по УЕ и сумма остатка в рублях.

Сумма - сумма оплат всех студентов УЕ.

Скидки - сумма фиксированных скидок, предоставленных всем студентам УЕ.

Доплаты – сумма доплат всех студентов УЕ.

Цена за час – сумма цен, по которым были внесены оплаты студентов.

Оплачен – среднее арифметическое оплаченных студентами часов.

Остаток – среднее арифметическое в часах по УЕ и сумма в рублях по всем студентам УЕ.

Построенный отчёт можно выгрузить в Excel кнопкой «Экспорт в Excel»:

7e7406f27671f1790913b5addb3b90cb.png


В самом низу страницы расположена общая, сводная информация по плательщикам.

134061666deac16928da78ffd06302c3.png

Здесь показывается количество связок "ученик - учебная единица". Например, если ученик в отчётном периоде занимался в 2 группах, либо занимался в группе и индивидуально, в этих двух случаях будут иметь место две связки, то есть два плательщика по учебным единицам. В скобках показывается количество этих связок с учётом их остатка на конец отчётного периода.

Помогла ли вам статья?