Импорт учеников

Последние изменения: 15.09.2020

Чтобы осуществить импорт вашей базы учеников, нужно перейти в раздел Настройки – Ученики – вкладка Настройки, нажать на кнопку «Импорт учеников из csv» и скачать файл импорта в правом верхнем углу:

231f807156ff1e6b79a47730bdd5fb8b.png

Открывается и обрабатывается скачанный файл в программе Excel. Данные по ученикам необходимо перенести в эту таблицу, сохраняя количество и последовательность столбцов и следуя подсказкам на странице импорта. Сохранить таблицу необходимо также в формате csv (разделители-запятые).

Для того чтобы успешно осуществить импорт, необходимо предварительно добавить в систему названия используемых при импорте параметров, а при заполнении таблицы соблюсти точное соответствие наименований этих параметров, иначе будут выдаваться ошибки, связанные с тем, что система не распознала те или иные параметры. Речь идёт о следующих параметрах:

1. Филиалы.

2. Дисциплины.

3. Уровни.

4. Типы обучения.

5. Возрастные категории.

6. Статусы клиентов.

7. Типы обращения.

8. Рекламные источники.

9. Ответственные сотрудники.

10. Пользовательские поля.

Если какая-либо информация по ученику отсутствует, нужно оставить данный столбец пустым. Соответственно, ненужные при импорте параметры в систему вносить на данном этапе не обязательно.

В случае возможной необходимости впоследствии дополнить или исправить информацию по импортируемым ученикам, рекомендуется заполнить столбец «ID импорта» произвольными числами; с помощью него можно обновлять и дополнять информацию по уже загруженным ученикам.

Столбец «Id существующего» нужен для обновления информации по ученикам, если вы, к примеру, захотите массово добавить всем ученикам электронные адреса. При первом импорте учеников столбец нужно будет оставить пустым. При повторном импорте в этом столбце должен быть прописан id существующего ученика, либо можно указать в квадратных скобках id импорта из предыдущего файла.

Учеников при импорте можно распределить по группам. При этом создавать группы заранее не обязательно. В столбце «Группа» нужно указать произвольные названия ваших групп, и система создаст при импорте группы с этими названиями. Можно также импортировать группы заранее и указать номер id импорта группы в квадратных скобках, например, [1], или добавить группы вручную и указать id группы в фигурных скобках, например, {1}.

Id группы в системе можно увидеть в ссылке на страницу группы:

2420ea8f089c0f6d9067020982f73c3b.png

Можно указать не id, а названия существующих в системе групп, и ученик будет в них добавлен. Если групп у ученика несколько, их id можно добавить через запятую, например, [1, 2].

В систему можно массово добавить одно или два контактных лица для каждого ученика. Блок столбцов с информацией о первом контактном лице начинается со столбца «Фамилия конт. лица 1», а блок столбцов с информацией о втором контактном лице начинается со столбца «Фамилия конт. лица 2»:

f611bd9ae2a064dfac3b4140be17b7bf.png

После завершения обработки файла следует нажать на кнопку «Выбрать файл» в разделе импорта.

ddb1ff65767c4ad8ca80c450c01deb67.png

Далее подгрузить получившуюся таблицу с компьютера, после чего система отобразит список учеников, которые будут успешно импортированы в систему.

В случае возникновения ошибок, связанных с неправильным заполнением данных, система выдаст подсказки о них, после чего необходимо будет внести правки в файл и загрузить его повторно.

1b8a460bf8beef53a26f52d22c0b22a5.png

При отсутствии ошибок для завершения импорта нужно нажать на кнопку «Импортировать» и дождаться загрузки.

928ce2df61168338723ea5be2a237a71.png

После завершения загрузки система перенаправит на список учеников, для каждого из которых будет создана страница.

Помогла ли вам статья?