Вы можете импортировать в систему расписания индивидуальных занятий ваших учеников, как с преподавателями и аудиториями, так и без них. Но для этого сначала необходимо добавить или импортировать в систему самих учеников.
Кроме того, в системе должны быть добавлены следующие обязательные параметры:
1. Филиалы.
2. Дисциплины.
3. Уровни.
4. Типы обучения.
Необязательные параметры (обязательны, если их нужно будет импортировать):
1. Учебные материалы.
2. Преподаватели.
3. Аудитории.
Эти параметры обязательно должны совпадать с параметрами в файле импорта. Чтобы скачать файл импорта для заполнения, необходимо перейти в раздел Настройки – Ученики – вкладка Настройки, нажать на кнопку «Импорт инд. занятий из CSV» и далее на ссылку «Пример CSV-файла» в правом верхнем углу:
Открывается и обрабатывается скачанный файл в программе Excel. Данные по индивидуальным занятиям необходимо перенести в эту таблицу, сохраняя количество и последовательность столбцов и следуя подсказкам на странице импорта. Сохранить таблицу необходимо также в формате csv (разделители-запятые).
Обратите внимание на обязательные и необязательные поля в подсказках на странице импорта.
Если вы добавили учеников в систему при помощи импорта, возьмите id импорта в вашем файле импорта учеников и заполните ими первый столбец «id ученика». При этом цифры должны быть заключены в квадратные скобки, например, [1]. Если вы берёте id существующего в системе ученика, добавьте эти цифры в первый столбец, не используя скобки. Id ученика можно увидеть на странице ученика или в выгруженном из системы списке учеников. Id на странице ученика:
Столбец «Школа или компания» нужно заполнить названиями филиалов, а в случае с корпоративными занятиями – названиями компаний-плательщиков.
Если вы не импортируете информацию о преподавателе, аудитории и/или учебнику, по которому проходят занятия, соответствующие столбцы нужно оставить пустыми.
Если вы заполняете столбец с преподавателем, его ФИО нужно указывать полностью, как в системе (сначала фамилия, потом имя, потом отчество), либо в формате Фамилия И. О. (между инициалами должен быть пробел).
Столбцы с датой, временем и днями недели должны быть заполнены в форматах, которые указаны в примере файла.
После завершения обработки файла следует его сохранить и нажать на кнопку «Выбрать файл» в разделе импорта.
Далее подгрузить получившуюся таблицу с компьютера, после чего система отобразит список индивидуальных занятий, которые будут успешно импортированы в систему.
В случае возникновения ошибок, связанных с неправильным заполнением данных, система выдаст подсказки о них, после чего необходимо будет внести правки в файл и загрузить его повторно. При отсутствии ошибок для завершения импорта нужно нажать на кнопку «Импортировать» и дождаться загрузки.
После завершения загрузки система перенаправит вас на список индивидуальных занятий.