Поступления и списания

Последние изменения: 23.11.2020

Отчёт «Поступления и списания» показывает приход и расход средств отдельно взятого ученика. Ссылка на него находится в карточке ученика в блоке «Личный счёт»:

Кроме того, этот отчёт представлен в личном кабинете ученика, по ссылке в верхней части главной страницы ЛК при включенной в настройках опции отображения в ЛК ученика финансовой информации.

Отчёт представляет из себя таблицу со следующими колонками:

1. Дата занятия, пропуска или поступления.

2. Описание. Если это занятие или пропуск, то указывается название учебной единицы. Если это пополнение, то указывается либо пополнение ЛС, либо название учебной единицы, в которой произошло списание.

3. Поступления – суммы поступлений.

4. Списания – суммы списаний по дням в привязке к учебной единице. Списания представлены только за прошедшие занятия либо за будущие занятия при неделимых абонементах (невозможности частичной оплаты).

Внизу страницы расположены итоговые данные: сумма поступлений, сумма списаний и баланс – разница между поступлениями и списаниями.

Баланс может быть нулевым, положительным и отрицательным.

Нулевой баланс означает, что сумма оплат ученика совпадает со стоимостью всех его занятий.

Отрицательный баланс означает задолженность ученика перед школой.

Положительный баланс означает задолженность школы перед учеником – списание указанного положительного остатка на текущий момент времени не произошло.

Необходимо иметь в виду, что баланс складывается из абсолютно всех поступлений и всех списаний. Например, ученик должен за занятия в группе 2000 руб, но на его личном счёте лежит 5000руб, тогда его баланс будет положительным несмотря на задолженность. Другой пример – у ученика переплата в группе1 в размере 5000руб, а в группе2 задолженность 7000руб, тогда его баланс составит -2000руб.

В правом верхнем углу страницы расположена кнопка «Печать». С её помощью можно распечатать ученику отчёт его поступлений и списаний или выслать ему на почту в виде файла.

Рядом с этой кнопкой расположена ссылка «К ученику», по которой можно быстро вернуться на его страницу.

Если ученик занимается в какой-либо учебной единице с оплатой по занятиям несколько дней подряд с одинаковыми списаниями, такие занятия сливаются в одну строчку:

В примере из скриншота мы видим, что ученик занимался на индивидуальном курсе три дня подряд со стоимостью каждого занятия 2000рублей.

Если ученик занимается в учебной единице с календарным способом оплаты, то занятия, идущие подряд без пропусков, так же сливаются в одну строку. При этом в поле «Комментарий» показывается количество занятий в периоде, а в поле «Списания» показывается количество календарных дней в периоде, умноженное на стоимость одного дня, высчитанную системой:

У некоторых учеников могут встречаться знаки вопроса вместо суммы баланса и общей суммы списаний. Это означает, что ученик посещал какие-либо занятия, но не оплачивал их, и стоимость этих занятий не указана. Системе неоткуда взять сумму списания, поэтому устанавливается знак вопроса.

У некоторых учеников внизу отчёта «Поступления и списания» могут быть строки «Излишки по абонементам, округления и т.п.» с названием учебной единицы:

Вот что могут означать суммы списаний в этих строках.

1. Суммы округлений. В разделе Настройки – Финансы – Прочее можно настроить округления оплат до определённой суммы. Например, настроено округление в 1 рубль, и если ученик должен оплатить счёт в 2550,5 руб, система выставляет сумму 2551руб. Производится соответствующая оплата, и сумма округления 0,50руб уходит в счёт школы и показывается внизу отчёта о поступлениях и списаниях ученика.

2. Суммы «сгоревших» оплат. Они могут появиться, если в окне проведения оплаты или в настройках цены указан срок действия цены/оплаты. Например, 1 занятие у ученика стоит 100руб. Ученик платит 500руб, но должен использовать эти средства в текущем месяце, иначе остаток оплаты «сгорит» - перейдёт в счёт школы, и следующий месяц придётся оплачивать заново. Ученик оплатил 500руб за занятия в сентябре, при оплате ему поставили настройку «Действительна по» конец сентября. В сентябре ученик пришёл на 3 занятия, списалось 300руб. С октября оставшиеся сгоревшие 200руб будут находиться в «излишках» в его отчёте.

3. Суммы неиспользованных занятий при неделимых абонементах. Они показываются, если ученик занимается по цене, в настройках которой не установлена возможность частичной оплаты. Получается, что если ученик посетил первое занятие месяца при неделимой оплате за месяц, ученик в любом случае должен уже за весь предстоящий месяц, ведь за 1 день оплатить нельзя из-за невозможности частичной оплаты. Остаток стоимости месяца, который ученик ещё не использовал, тоже будет в указанной строке. К концу месяца он исчезнет и снова появится уже в следующем месяце, если ученик будет продолжать заниматься на тех же условиях.

Помогла ли вам статья?