В случае, если преподаватель получает фиксированный оклад за месяц, независимо от его нагрузки, размер оклада устанавливается при регистрации преподавателя в системе, либо в карточке преподавателя в блоке «Информация преподавателя».
Чтобы установить размер оклада, нажмите на иконку карандаша в данном блоке.
Далее, укажите размер оклада в открывшемся окне.
После сохранения, размер оклада будет указан в карточке в блоке "Информация о преподавателе".
Далее, все группы и другие УЕ (учебные единицы), с которыми работает преподаватель, будут оплачиваться по данному окладу, что помечается в карточке группы в блоке «Статистика» как «[Входит в оклад]»:
В карточке группы, в блоке «Оплаты преподавателю» при оплате по окладу отработанные преподавателем занятия будут помечены серым цветом, а будущие – зеленым. При наведении на день, показывается подсказка, в которой указана длительность занятия и сумма к оплате. Сумма к оплате отличается от 0,00 при оплате по ставке за ак.ч., а в случае оклада там указывается «0,00 [Входит в оклад]».
Выплачивать оклад преподавателя нужно в его карточке, в блоке «Оплаты преподавателю» (ссылка «Добавить»). В данном блоке указывается задолженность преподавателю по окладу. Пока в системе преподавателю ни разу не выплачивался оклад, там также указываются прошедшие занятия – они окрашены серым, и будущие – окрашены белым цветом. После проведения первой оплаты в данном блоке указывается задолженность по окладу, т.е. все неоплаченные месяцы, начиная с первого оплаченного.
Чтобы выплатить педагогу оклад, нажмите на ссылку «Добавить».
Выберите месяц, за который педагогу выплачивается оклад, а также установите тип выплаты: авансовая, остаток или полная. При установке аванса или остатка, его размер указывается автоматически, исходя из процента аванса, указанного в «Настройках» - «Финансы» - на вкладке «Настройки». Размер аванса может быть скорректирован и в окне проведения выплаты.
После сохранения первой внесенной оплаты, в блоке «Оплаты преподавателю» отобразится задолженность преподавателю по окладу, т.е. остаток по окладу за месяц, за который был выплачен аванс, а также за следующие до текущего неоплаченные месяцы. Оклад за текущий месяц включается в отображаемую сумму задолженности в конце текущего месяца, но тем не менее, дни прошедших занятий текущего месяца все равно помечаются красным.
Внесенная оплата отобразится в списке выплат преподавателю, перейти на который можно по кнопке «Список оплат» справа.
Здесь можно отредактировать или удалить внесенную оплату, кликнув на иконки карандаша или корзины справа, а также добавить новую оплату, нажав на кнопку «Добавить» в правом верхнем углу страницы.
